Adatkezelési szabályzat

Hatályos: 2018. május 25. napjától visszavonásig

Cég adatok:

Wolf Plan Mérnökiroda Korlátolt Felelősségű Társaság
ügyvezető: Farkas Péter János okleveles villamosmérnök
adószám: 25419759241
cégjegyzékszám: 01 09 274084
székhely: 1032 Budapest, Szőlő köz 6.
Iroda: 1103 Budapest, Gyömrői út 33. 2. emelet
Elektronikus elérhetősége: www.wolfplan.eu
E-mail cím: info@wolfplan.eu vagy wolfplanmernokiroda@gmail.com
Telefon: +36-30-370-7609
Iroda mobil (H-P: 8:00-15:00): +36-70-240-9393

• A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) számú rendelete (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) értelmében a Wolf Plan Mérnökiroda Kft. (a továbbiakban: Wolf Plan Kft. ) az alábbi szabályzatot alkalmazza a személyes adatok kezelésekor.


• 1. Az Infotv. 3. § 9. pontja meghatározza, hogy az adatkezelő az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely - törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között - önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja.


• 2. A Wolf Plan Kft. tevékenységéből adódóan, a Megrendelő természetes személlyel kötött vállalkozási szerződésben szükségszerűen rögzíti a Megrendelő azonosítására, és a vállalkozási szerződésben foglaltak teljesítésére szolgáló adatokat.


• 3. Az Infotv. 3. § 1. pontja rögzíti, hogy az érintett, bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy. Ezen szakasz 1a. pontja szerint azonosítható természetes személy az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.


• 4. Az Infotv. 3. § 2. pontja kimondja, hogy a személyes adat az érintettre vonatkozó bármely információ. A Wolf Plan Kft. vállalkozási szerződésének részét képezi a Megrendelő, mint érintett, személyes adatainak rögzítése, mely az azonosításra szolgál. Az azonosító adatok a következők: név; születési hely, idő és anyja neve; lakcím; telefonszám; elektronikus levelezési cím; adóazonosító jel; adószám. Az azonosító adatok a vállalkozási szerződés aláírásakor a Wolf Plan Kft. – mint adatkezelő – adatbázisába kerülnek. Ez összhangban van az Infotv. 4. § (1) bekezdésében foglaltakkal, miszerint a személyes adat kizárólag egyértelműen meghatározott, jogszerű célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok gyűjtésének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.


• 5. Az Infotv. 3. § 3. pontja nevesíti, hogy különleges adat a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok. A Wolf Plan Kft. különleges adatokat nem gyűjt, nem rögzít. A Wolf Plan Kft. , mint adatkezelő, különleges adatok kezelésére nem jogosult, így érvényesül az Infotv. 4. § (2) bekezdésében megfogalmazott biztosíték, hogy csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.


• 6. Az Infotv. 3. § 10. pontja szerint az adatkezelés az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hangvagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése. A Wolf Plan Kft. tevékenységi köréből adódóan, a Megrendelő természetes személy azonosító adatait tíz évig őrzi meg. Ez a vállalt kötelezettség az Infotv. 4. § (3) bekezdésén alapul, miszerint a személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek.


• 7. Az Infotv. 4. § (4) és (4a) bekezdéseiben foglaltak szerint az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és - ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. Az adatkezelés során arra alkalmas műszaki vagy szervezési - így különösen az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisülésével vagy károsodásával szembeni védelmet kialakító - intézkedések alkalmazásával biztosítani kell a személyes adatok megfelelő biztonságát. Ennek érdekében a Wolf Plan Kft. a Megrendelő személyes adatait elektronikus formában és papír alapon – a munkadossziéban – tárolja. Az elektronikus nyilvántartásról biztonsági másolatot készít az adatvesztés elkerülése érdekében. Az elektronikus és manuális adattároláshoz a Wolf Plan Kft. -n kívül másnak hozzáférési jogosultága nincs. Ezzel biztosítva az Infotv. 25/I. § (1) bekezdésében rögzítetteket, miszerint az adatkezelő és az adatfeldolgozó a kezelt személyes adatok megfelelő szintű biztonságának biztosítása érdekében az érintettek alapvető jogainak érvényesülését az adatkezelés által fenyegető - így különösen az érintettek különleges adatainak kezelésével járó - kockázatok mértékéhez igazodó műszaki és szervezési intézkedéseket tesz.


• 8. A Wolf Plan Kft. adatfeldolgozását szerződött könyvelő cég végzi. A könyvelő a Megrendelővel kötött vállalkozási szerződést nem kezeli, csupán a pénzügyi tranzakciók könyvelését végzi a számviteli törvényben foglaltak szerint. Az Infotv. 25/I. § (3) bekezdésében rögzítettek szerint az adatkezelő és tevékenységi körében az adatfeldolgozó az (1) bekezdésben meghatározott intézkedésekkel biztosítja egyebek mellett az adatkezeléshez használt eszközök jogosulatlan személyek általi hozzáférésének megtagadását, az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának megakadályozását, az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének megakadályozását, az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatának megakadályozását. Biztosítja továbbá azt, hogy az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá, azt, hogy ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére, azt, hogy utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe, a személyes adatoknak azok továbbítása során vagy az adathordozó szállítása közben történő jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozását, azt, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen, valamint azt, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével se lehessen megváltoztatni.


• 9. Az Infotv. 25/I. § (4) bekezdése kimondja, hogy a különböző nyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében az adatkezelő, illetve tevékenységi körében az adatfeldolgozó megfelelő műszaki megoldással biztosítja, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok - kivéve, ha azt törvény lehetővé teszi - közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők. A Wolf Plan Kft. kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy az elektronikus nyilvántartása biztonságos és sérülésmentes legyen. Informatikai korszerűsítés esetén gondoskodik arról, hogy minden személyes adat megtekinthető legyen, ennek érdekében intézkedéseket tesz biztonsági másolat készítésével. Nagy hangsúlyt helyez arra, hogy adathordozón szállított nyilvántartása illetéktelen személy birtokába ne kerülhessen. Ügyel arra, hogy a munkadossziéban tárolt adatok ne legyenek hozzáférhetők jogosulatlan személyek számára.


• 10. Az Infotv. 38. § (1) bekezdésének rendelkezése értelmében, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban: Hatóság) autonóm államigazgatási szerv. Ezen szakasz (2) és (2a) bekezdései szerint a Hatóság feladata a személyes adatok védelméhez, valamint a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez való jog érvényesülésének ellenőrzése és elősegítése, továbbá a személyes adatok Európai Unión belüli szabad áramlásának elősegítése. Az általános adatvédelmi rendeletben [GDPR] a felügyeleti hatóság részére megállapított feladat- és hatásköröket a Magyarország joghatósága alá tartozó jogalanyok tekintetében az általános adatvédelmi rendeletben [GDPR] és e törvényben meghatározottak szerint a Hatóság gyakorolja.


• 11. Jelen szabályzatban rögzítettek betartása a Wolf Plan Kft. -nek jogszabályi kötelezettsége. A szabályzat, továbbá az alkalmazandó GDPR és Infotv. rendelkezéseinek vélt, vagy valós megszegése esetén az érintett személy a Hatósághoz fordulhat. Ezt a védelmet az Infotv. 38. § (3) bekezdésének b) pontja biztosítja, miszerint a Hatóság a (2) és (2a) bekezdés szerinti feladatkörében az e törvényben meghatározottak szerint különösen – többek között – az érintett kérelmére és hivatalból adatvédelmi hatósági eljárást folytat.

Adatvédelmi Tájékoztatás

Adatkezelő megnevezése: Wolf Plan Mérnökiroda Korlátolt Felelősségű Társaság
Adatkezelő székhelye: 1032 Budapest, Szőlő köz 6.
Adatkezelő e-elérhetősége: E-mail cím: info@wolfplan.eu vagy wolfplanmernokiroda@gmail.com
Telefon: +36-30-370-7609
Adatkezelő képviselője: Farkas Péter (ügyvezető)

• 1. Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya 2018.05.25-jétől visszavonásig tart. Mint a www.wolfplanlan.eu (továbbiakban: honlap) üzemeltetője, az Wolf Plan Mérnökiroda Kft. tájékoztatja honlapjának látogatóit, hogy jelen honlappal kapcsolatosan csak a jelen adatvédelmi tájékoztatóba foglaltak alapján kezel személyes adatokat. E tájékoztató a Wolf Plan Mérnökiroda Kft. Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata alapján készült, tárgyi hatálya kiterjed a Wolf Plan Mérnökiroda Kft. által a honlap üzemeltetése során megvalósított minden olyan folyamatra, amely során az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 3. § 2. pontjában meghatározott személyes adat kezelése megvalósul. A jelen tájékoztató fogalmai megegyeznek az Infotv. 3. §-ában meghatározott értelmező fogalommagyarázatokkal.


• 2. A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. kijelenti, hogy személyes adatot csak jog gyakorlása vagy kötelezettség teljesítése érdekében kezel. A kezelt személyes adatokat magáncélra nem használja fel, az adatkezelés mindenkor megfelel a célhoz kötöttség alapelvének –amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok kezelése egyébként jogellenes, az adatok törlésre kerülnek. A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. személyes adatot csak az érintett előzetes hozzájárulása vagy törvényi előírás alapján kezel.


• 3. Jelen tájékoztató célja, hogy a Wolf Plan Mérnökiroda Kft. az adat felvétele előtt minden esetben közölje az érintettel az adatkezelés célját, valamint az adatkezelés jogalapját és az adatkezelésre vonatkozó minden fontos információt. A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. alkalmazottai kötelesek a megismert személyes adatokat üzleti titokként megőrizni. Ennek céljából a személyes adatokat kezelő és azokhoz hozzáférési lehetőséggel rendelkező munkatársaink Titoktartási nyilatkozatot tettek.


• 4. A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. ügyvezető igazgatója a Wolf Plan Mérnökiroda Kft. tevékenységének sajátosságainak figyelembe vételével határozza meg az adatvédelemre vonatkozó belső szabályait.


• 5. A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. munkatársai munkájuk során gondoskodnak arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be személyes adatokba. A személyes adatok tárolása, elhelyezése úgy került kialakításra, hogy az jogosulatlan személy részére azok nem hozzáférhetőek, nem megismerhetőek, nem megváltoztathatóak, nem megsemmisíthetőek.


• 6. Az érintettek jogainak érvényesítése
  Az a természetes személy, aki a személyes adat alapján közvetlenül vagy közvetve azonosítható, tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését vagy az adatok harmadik fél részére történő továbbítását a Wolf Plan Mérnökiroda Kft. feltüntetett elérhetőségein. A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. a beérkezett, az érintett személyes adatának kezelésével összefüggő kérelmére az érkezésétől számított legkésőbb 30 – tiltakozási jog gyakorlása esetén 5 – napon belül írásban, közérthető formában választ ad. A tájékoztatás kiterjed az Infotv. 15. § (1) bekezdésében meghatározott információkra, amennyiben az érintett tájékoztatása törvény alapján nem tagadható meg. A tájékoztatás főszabály szerint ingyenes, költségtérítést Wolf Plan Mérnökiroda Kft. csak az Infotv. 15. § (5) bekezdésében meghatározott esetben számít fel. A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. kérelmet csak az Infotv. 9. § (1) bekezdésében vagy a 19. §-ában meghatározott okokból utasít el, erre csak indoklással, az Infotv. 16. § (2) bekezdésében meghatározott tájékoztatással, írásban kerül sor. Infotv. 17. § (2) bekezdésében meghatározott okok fennállása esetén intézkedik a kezelt személyes adat törlése iránt. Az érintett személyes adata kezelése elleni tiltakozásának elbírálásának időtartamára – de legfeljebb 5 napra – az adatkezelést az adatkezelést végző szervezeti egység vezetője felfüggeszti, a tiltakozás megalapozottságát megvizsgálja és döntést hoz, amelyről a kérelmezőt az Infotv. 21. § (2) bekezdésében foglaltak szerint tájékoztatja. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatot kezelő szervezeti egység vezetője az Infotv. 21. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint jár el.


• 7. Az érintett a Wolf Plan Mérnökiroda Kft. adatkezelési eljárásával kapcsolatos panasszal a NAIH-hoz fordulhat: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. www.naih.hu


• 8. A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. honlapjának használata során megvalósuló adatkezelések
  Az adatkezelés helye: 1103 Budapest, Gyömrői út 33. 2. emelet


• 9. A honlap adatkezelése
  A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. honlapjához bárki kiléte felfedése és személyes adatai megadása nélkül hozzáférhet, a honlapon és az ahhoz kapcsolt oldalakon, szabadon és korlátozás nélkül szerezhet információkat. Nem személyhez kötött információkat azonban korlátlanul és automatikusan gyűjt a weblap a látogatókról. Ezekből az adatokból személyes adat azonban nem nyerhető, így az Infotv. hatálya alá tartozó adatkezelést nem valósul meg. A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. a honlapon a Google Analytics webanalitikai szolgáltatást használja. A Google Analytics „sütiket” (cookies), a honlaplátogató számítógépén elhelyezett szövegfájlokat használ, amelyek célja, hogy segítse a weboldal használatának elemzését. A sütik által generált, a honlap használatára vonatkozó információkat (a honlaplátogató IP-címét) a Google amerikai egyesült államokbeli szervereire továbbítja, és ott tárolja. A Google nem kapcsolja össze a sütik által generált információkat más adatokkal – éppen ezért a hatályos adatvédelmi szabályozás alapján nem valósítja meg személyes adatok kezelését. A honlaplátogató böngészője megfelelő beállításainak kiválasztásával visszautasíthatja a sütik használatát. A jelen weboldal használatával a honlaplátogató hozzájárul adatainak feldolgozásához a fentiekben meghatározott módon és célokra. A Google a fenti információkat a honlap az Ön által történő használatának értékelésére, elemzésére, a weboldalon végrehajtott tevékenységekről szóló riportok összeállítására, valamint a honlapon végrehajtott tevékenységekkel és az internethasználattal kapcsolatos egyéb szolgáltatások nyújtására használja.


• 10. Kapcsolatfelvétel a Wolf Plan Mérnökiroda Kft. –vel
  A Wolf Plan Mérnökiroda Kft. honlapján lehetősége van a látogatónak a Wolf Plan Mérnökiroda Kft. -vel történő kapcsolatfelvételre a honlapon megadott e-mail címre küldött e-mail-en keresztül kerül sor.


• 6. Jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdések
  A jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdésekben az Infotv. szabályai az irányadóak.